Wie Lange Braucht Das Bafög Amt
Alle Tipps und Tricks!
BAföG-Antrag 2022/2023 
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1. Häufige Fragen
Ohne die Antragsformulare geht nichts. Dazu musst du je nach persönlicher State of affairs noch various Unterlagen beilegen – in der Regel die Bescheinigung der Hochschule nach § 9 BAföG, deine Mietbescheinigung, Kontoauszüge und Steuerbescheide der Eltern. Siehe die Liste der möglichen Unterlagen.
Einfache Fälle sind in weniger als einer Stunde erledigt, komplizierte können über einen Arbeitstag dauern. Es kommt auf den konkreten Autumn, dice Erfahrung mit behördlichen Formularen aber auch darauf an, wie gut du und deine Eltern ihre Unterlagen ablegen. Denn ein guter Teil der Zeit neben dem Ausfüllen der Formulare ist das Zusammensuchen der nötigen Unterlagen.
BAföG gibt es ab dem Monat, in dem das Studium bzw. die Schule beginnt. Der BAföG-Antrag kann schon vorher gestellt werden, wirklich bearbeiten wird das Amt den Antrag aber in der Regel erst dann, wenn auch schon dice Schul- bzw. Studienbescheinigung abgegeben wird.
Wenn du den Antrag vollständig eingereicht hast, dauert dice Bearbeitung meist weniger als ein Monat. Bis zur Auszahlung kann dann aber nochmals Zeit vergehen.
Antrag stellen lohnt aktuell besonders, da die Bedarfssätze und vor allem die Freibeträge auf das Elterneinkommen zum Wintersemester 2022/2023 deutlich steigen!
2. Nützliches für die Antragstellung
a. Wann sollte der Antrag eingereicht werden?
Damit du rechtzeitig zum Studienbeginn BAföG bekommst, solltest du deinen Erstantrag möglichst früh einreichen. Wichtig ist dabei, dass er vollständig ist! Ein Antrag ohne Immatrikulationsbescheinigung wird nicht bearbeitet – und wenn wichtige Unterlagen fehlen auch nicht.
Wichtig für Nachrücker*innen: Spätestens im Monat des Studienbeginns solltest du (zur Not auch formlos) einen Antrag stellen. Das BAföG wird niemals für Monate vor Antragstellung gewährt. Und hier auch wichtig: Tag der Antragstellung ist der Tag, an dem der Antrag beim Amt eingeht und nicht der Poststempel!
Beachte dice Fristen für den Folgeantrag.
Studienbeginn ist in dem Monat, in dem die Vorlesungen beginnen. Das kann manchmal auch ein Monat später sein, als der Semesterbeginn – insbesondere an Fachhochschulen. Dann gibt es BAföG leider erst ab Oktober.
Aber natürlich gibt es auch wieder eine Ausnahme: „Vorkurse, dice vor dem Monat des regulären Vorlesungsbeginns durchgeführt werden, können gefördert werden, wenn sie sich als "Aufnahme der Ausbildung" darstellen. Dies setzt neben der Immatrikulation voraus, dass es sich um eine in Vollzeit und von Lehrkräften der Hochschule durchgeführte Veranstaltung handelt." (aus VwV fifteen.1.1 zu BAföG § 15)
b. Empfehlenswert: Online-Antrag
Inzwischen gibt es in allen Bundesländern die Möglichkeit, den BAföG-Antrag online auszufüllen. Wo und wie genau kann dem Artikel Wo ein BAföG-Online-Antrag möglich ist entnommen werden. Meist kann der Antrag so auch gespeichert werden – manche Bundesländer bekleckern sich allerdings nicht mit Ruhm, was die Anwendung betrifft …
c. Warum dauert die Bearbeitung (manchmal) and then lange?!?
Die Bearbeitungsdauer von BAföG-Anträgen kann leider manchmal ganz schön lange dauern. Es gibt dafür unterschiedlichste, auch individuelle Gründe. Auf ein paar geht der Artikel Rückblick und Ausblick: Wie es zu BAföG-Engpässen kommen kann ein. Auch wenn der Artikel schon älter ist, sind die meisten Tipps, was du individuell tun kannst, um die Bearbeitung zu beschleunigen, immer noch gültig.
Wenn du Probleme damit hast, in der Wartezeit auf die BAföG-Entscheidung deinen Lebensunterhalt zu finanzieren, solltest du hier schauen, ob du ggf. einen Anspruch auf ALG II hast. Was z.B. auch der Fall sein kann, wenn du noch bei deinen Eltern wohnst und diese selbst wenig Einkünfte haben.
Sofern der Antrag von dir „weitgehend vollständig" beim Amt eingereicht wird, besteht übrigens nach acht Wochen Anspruch auf einen BAföG-Vorschuss!
3. Die nötigen Formulare für den BAföG-Antrag
Das BMBF hat alle nötigen Formulare als PDF-Dateien (mit Möglichkeit, sie direkt auszufüllen und and so auszudrucken) ins Netz gestellt, Link siehe unterhalb der folgenden Tabelle. Dice PDFs der einzelnen Formblätter haben wir in der Tabelle jeweils unter dem Text „Download" verlinkt. Ganz klassisch auf Papier solltest du die Formulare auch direkt bei BAföG-Ämtern bekommen können. Es gibt darüber hinaus einige Situationen, zu denen man Angaben machen muss, für die es aber keine bundesweiten Formulare gibt. Einige BAföG-Ämter bieten dafür ergänzende Vordrucke, um die nötigen Angaben möglichst vollständig zu erfassen.
Hinweis, falls du nicht bei deinen Eltern wohnst (und auch nicht in einer Wohnung, die den Eltern zu mindestens 50% gehört): Bereits seit Oktober 2010 ist eine Mietkostenbescheinigung nicht mehr nötig, nur noch der Nachweis, dass du anderswo als bei deinen Eltern wohnst. Der Nachweis kann durch den Mietvertrag oder die Meldebestätigung erfolgen. Viele Studierendenwerke stellen immer noch ihre (alten) Mietkostenbescheinigungen bereit, obwohl es auf den Mietpreis gar nicht mehr ankommt. Eine gelungene neue und allgemein verwendbare Vorlage (da ohne Adresse des Amtes) haben wir beim BAföG-Amt Trier gefunden: Mietbescheinigung.
Formblatt 1 Antrag auf Ausbildungsförderung Im 1. Jahr BAföG oder immer Student:in / Schüler:in Ab dem 2. Jahr BAföG können Studierende bei einfachen Folgeanträgen statt diesem Formblatt 9 nehmen. Schüler:innen nehmen immer Formblatt 1.
Formblatt ii Bescheinigung nach §ix BAföG Bei jedem Antrag Student:can / Schüler:in Uni / Hochschule / Schule Viele Hochschule liefern mit den Semesterunterlagen auch eine Bescheinigung nach § nine BAföG mit, dann diese an Stelle des Formblatt 2 abgeben!
Formblatt 3 Erklärung des Ehegatten/Lebenspartners, des Vaters, der Mutter Bei jedem Antrag Eltern oder/und ggf. Ehepartner:in Nicht bei elternunabhängigem BAföG, Ehegatte/Lebenspartner:in aber auch dann.
Formblatt 4 Kinder der auszubildenden Person Nur wenn dice bzw. der Student:in eigene Kinder hat. Pupil:in / Schüler:in anderem Elternteil Bei eigenen Kindern – u.a. für Kinderbetreuungszuschlag
Formblatt v Leistungsnachweis Nach dem iv. Fachsemester Student:in Uni / Hochschule / Schule Der Nachweis von Studienleistungen erfolgt in der Regel nach dem iv. Semester. Schüler:innen brauchen dieses Formblatt nicht auszufüllen.
Formblatt six Auslands-BAföG Optimal 6. Monate vor Beginn des Auslandsaufenthalts Student:in / Schüler:in bei Pflichtpraktikum von Uni / Hochschule / Schule Ist ZUSÄTZLICH zu Formblatt 1 und je nach Situation weiteren Formblättern auszufüllen.
Formblatt 7 Aktualisierung des Einkommens Bei Bedarf Educatee:in / Schüler:in Eltern / Ehepartner:in Nur interessant, wenn Eltern aktuell weniger verdienen als im vorletzten Kalenderjahr vor der Antragstellung.
Formblatt 8 Antrag auf Vorausleistung Bei Bedarf Student:in / Schüler:in Nur bei Antrag auf Vorausleistungen.
Formblatt 9 Folgeantrag auf Ausbildungsförderung Ab dem 2. Jahr BAföG Student:in Wird nach einem Jahr BAföG ein Antrag auf dice Fortführung der BAföG-Auszahlung gestellt, so nimmst du bei einfachen Folgeanträgen statt Formblatt 1 dieses. Schüler:innen nehmen für jeden Antrag Formblatt ane.
Spezielle Vordrucke für erklärungsbedürftige Details
Es gibt eine Reihe von Situationen, dice neben den Angaben in den Formblättern weitere Erläuterungen (und in der Regel auch Nachweise) erfordern. Diese könnten zwar auch formlos gemacht werden, nur besteht dann die Gefahr, entscheidende Details zu vergessen. Einige BAföG-Ämter haben deshalb ergänzende Vordrucke entwickelt bzw. nutzen Vordrucke, dice zu diesem Zweck von speziellen Dienstleistern entwickelt und gleich einer ganzen Reihe von BAföG-Ämtern zur Verfügung gestellt werden. Am besten fragst du beim eigenen Amt nach, ob es solche Vordrucke bereithält und verwendest diese. Sollte es vom eigenen Amt keine Vordrucke geben oder möchte man sich die Anfrage sparen, and so haben wir im Folgenden jeweils einen geeigneten Vordruck verlinkt, den du verwenden kannst. In einigen ist die Adresse des herausgebenden Amtes schon enthalten – dann müsstest du dir daraus einen eigenen Vordruck basteln oder am Ende dice Adresse überkleben.
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Kein Kontakt zu den Eltern (bzw. einem Elternteil) und auch kein Anhaltspunkt über deren/dessen Aufenthaltsort:
Erklärung nach § xi Abs. 2a BAföG -
Einkommensteuerbescheid des vorletzten Kalenderjahres liegt noch nicht vor: Erklärung nach § 24 Abs. two BAföG
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Härtefreibetrag für außergewöhnliche Belastungen (insbesondere Schwerbehinderung mit Kopie des aktuellen Schwerbehindertenausweises oder Bescheid des Versorgungsamtes): Erklärung nach § 25 Abs. 6 BAföG
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Nur für SchülerInnen, die nur dann BAföG bekommen können, wenn es keine Schule in der Nähe der Wohnung der Eltern gibt und deswegen in einer eigene Wohnung wohnen („notwendige auswärtige Unterbringung"): Erklärung nach § 12 Abs. 2 BAföG
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BAföG-Antragsteller besitzt eigenes Haus bzw. Grundstück:
Ergänzende Erklärung über bebautes oder unbebautes Grundstück
4. Nötige Unterlagen und Belege für den BAföG-Antrag
Auf den Antragsformularen finden sich jeweils Hinweise, ob zusätzlich zu der Angabe auf dem Formular auch ein Beleg beigefügt werden muss. Für einige kompliziertere Dinge haben manche Ämter auch weitere Vordrucke vorbereitet, um die entscheidenden Angaben von dir bzw. deinen Eltern korrekt einzusammeln.
Damit du auch unabhängig vom Durcharbeiten der Formulare die wichtigsten Belege zusammenstellen kannst, hier eine Liste der Unterlagen, die bei den meisten nötig werden. Die Liste bezieht sich vor allem auf Studierende an Hochschulen!
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Immatrikulationsbescheinigung
Achtung: nicht irgendeine, sondern nur die, auf der „Bescheinigung nach § nine BAföG" steht – andernfalls muss Formblatt ii verwendet werden. -
Bescheinigung der Krankenversicherung
Nicht nötig, wenn du gesetzlich familienversichert bist/sein wirst. -
Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 Bundesmeldegesetz, Meldebescheinigung oder Mietvertrag (nur die Seiten mit Vertragsparteien, Mietadresse, Mietbeginn und -ende, Unterschriften)
Nur, wenn du nicht bei deinen Eltern wohnst. -
ALLE Konto- und Depotauszüge, Bausparverträge, Kapitallebensversicherungen
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Steuerbescheide der Eltern vom vorletzten Kalenderjahr
Die Eltern müssen dir die Steuerbescheide nicht zeigen und können sie auch direkt dem Amt zusenden.
Bei Aktualisierungsantrag zusätzlich Einkommensnachweis des Elternteils vom aktuellen Jahr.
Nicht erforderlich, wenn du elternunabhängiges BAföG bekommst oder Vollwaise bist.
Und hier noch weiteres – jeweils eingeleitet von der Situation, in der diese Unterlagen nötig werden:
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Du arbeitest während des Bewilligungszeitraums oder bekommst (Waisen-)Renten:
Gehaltsbescheinigungen, Waisenrentenbescheide u.ä. -
Du hast Schulden:
Nachweis über Schulden (z.B. Kreditvertrag).
Achtung: Schulden aus dem BAföG sind hier nicht anzugeben! -
Du bist verheiratet:
Steuerbescheid des Ehepartners vom vorletzten Kalenderjahr -
Du hast Kinder:
Geburtsurkunde deiner Kinder -
Du hoffst auf elternunabhängiges BAföG:
Belege für alle Ausbildungs- und Beschäftigungszeiten seit dem ersten Schulabschluss -
Du hast keine deutsche Staatsangehörigkeit:
gültige Aufenthaltsdokumente
Schließlich müssen deine Eltern möglicherweise neben dem Steuerbescheid noch weitere Unterlagen abgeben. Sie sollten beim Ausfüllen des Formblatts iii genau notieren, welche dies sind.
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Prüft mit dem BAföG-Check schnell und einfach, ob du BAföG-berechtigt bist!
5. Tipps zum Erstantrag
Unterlagen zusammenstellen / Formloser Antrag (wenn noch was fehlt)
Am Ausfüllen der Anträge und dem Zusammenstellen diverser Belege kommst du leider nicht vorbei. Im Antrag ist markiert, welche Angaben du durch weitere Unterlagen belegen musst, einen ersten Überblick hatten wir ja weiter oben gegeben. Du solltest den Antrag so schnell wie möglich nach Erhalt deines Studienplatzes stellen. Gleiches gilt bei Schüler-BAföG: Sobald du die Bescheinigung der Schule hast – Antrag stellen. Das meiste kannst du sogar schon vorher vorbereiten, da die Bearbeitung des Antrages durchaus ihre Zeit dauert.
Falls das Studium / die Ausbildung schon begonnen hat und du die Unterlagen noch nicht zusammen hast, solltest du einen formlosen Antrag stellen. So wahrst du alle deine Ansprüche. Details und eine Vorlage für einen solchen Antrag findest du im Artikel Formloser BAföG-Antrag. Ab August 2022 ist eine Unterschrift nicht mehr zwingend notwendig, schadet aber natürlich nicht.
Nicht vergessen solltest du …
Falls du noch kein eigenes Girokonto haben solltest, dann solltest du spätestens jetzt eines einrichten, denn schließlich soll das BAföG dich auch direkt erreichen. Fast alle Banken und Sparkassen bieten für Studierende oder SchülerInnen ein kostenfreies Girokonto an (Studiennachweis erforderlich).
Du solltest einen Ordner anlegen, in dem du alle Unterlagen aufbewahrst, die im Zusammenhang mit dem BAföG-Antrag relevant sind. Hefte Kopien aller Unterlagen, die du beim Amt einreichst, dort ab. Ebenso verfahre mit allen Zahlungsbelegen (Kontoauszügen) und jedem Schriftverkehr, den du mit dem Amt führst. Es empfiehlt sich, von allen Gesprächen (auch telefonischen) mit MitarbeiterInnen des BAföG-Amtes eine Notiz anzufertigen und abzuheften. Diese sollte die wichtigsten Inhalte des Gesprächs, Datum und Name des/der MitarbeiterIn enthalten. Bei Rückfragen oder gar Streitigkeiten mit dem BAföG-Amt kannst du dann besser nachvollziehen, worum es geht und bist in einer besseren Position – das kann bares Geld wert sein.
Bei allen Schreiben an das BAföG-Amt Förderungsnummer angeben (dice bekommst du mit deinem BAföG-Bescheid, nachdem du deinen Erstantrag gestellt hast)!
vi. BAföG-Antrag zurückziehen
Stellst du nach Antragstellung fest, dass du Vermögen übersehen hast oder dass andere Gründe es geschickter erscheinen lassen, den Antrag doch nicht aufrecht zu erhalten, and so kannst du ihn zurückziehen. Am besten natürlich so schnell wie möglich – du musst dem Amt ja nicht unnötig Arbeit machen. Aber selbst wenn du den Bescheid bekommen hast, kannst du innerhalb der Widerspruchsfrist noch formlos erklären, dass du den Antrag zurücknimmst.
So steht es in den BAföG-Verwaltungsvorschriften (konkret: VwV 46.1.6). Am besten erklärst du die Rücknahme des Antrags schriftlich und lässt dir den Empfang bestätigen. Oder du schickst die Erklärung per Einschreiben an das Amt.
Ist die Widerspruchsfrist jedoch abgelaufen, kannst du i.a. erst ein Jahr später (bzw. nach Ablauf des auf dem Bescheid vorgesehenen Bewilligungszeitraums) wieder einen Antrag stellen!
7. Weiterförderungsantrag / Folgeantrag
Normalerweise musst du jährlich erneut einen Antrag stellen („Weiterförderungs- / Folgeantrag"). Bei kürzerem Bewilligungszeitraum (bspw. bei Auslands-BAföG für ein Semester Auslandsaufenthalt, für das immer ein extra Antrag nötig ist) kann der Folgeantrag früher notwendig werden.
Alle Details zum BAföG-Folgeantrag liest du im gleichnamigen Artikel.
Noch Fragen?
Erste Anlaufstelle ist unser BAföG-FAQ. Ansonsten schau in unser BAföG-Forum, vielleicht wurden deine Fragen schon von anderen gestellt und beantwortet. Bei Bedarf kannst du auch eigene Beiträge verfassen und dein Problem schildern.
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Source: https://www.bafoeg-rechner.de/bafoeg-antrag/
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